個人情報の開示等の手続きについて

当社は、お預かりした個人情報について、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止へ対応をいたします。
なお、お預かりした個人情報の利用目的は次のとおりです。当社にご提供いただいた個人情報は、以下の目的で利用させていただきます。

(1) お取引先の顧客情報
・お取引先との連絡、営業活動、契約の履行、契約上の権利の行使
・義務の履行などのため
・挨拶状、案内状の送付、贈答などのため
(2) 当社に採用エントリーされた応募者情報
・応募者との連絡、採用選考手続きのため
(3) 当社に来社された方の個人情報
・セキュリティ確保のため(訪問記録など)
(4) 個人事業主技術者情報
・作業管理などのため
・営業活動のため
(5) 社員情報 ( 退職者を含む )
・従業員の雇用、人事管理などのため
・営業活動、広報宣伝および求人のため
(6) 株主情報
・商法や各種法令に基づく権利の行使・義務の履行及び株主管理のため
(7) 当社にお問合せいただいた方の個人情報
・お問合せ内容の確認、回答のため
(8) 上記以外に明示した利用目的に同意いただいた上で取得した個人情報
・その利用目的のため
1. 開示等、又は、個人情報の取り扱いに関する苦情のお申し出先
開示等のお求め、または、個人情報の取り扱いに関する苦情のお申し出はお電話又は電子メールにて、下記窓口にて承ります。

株式会社アンドシステム お問合せ窓口
担当:個人情報保護管理者 管理本部 プライバシーマーク責任者
電話:06-6243-3737 / E-mail : info@andsys.jp
2. 本人又は代理人の確認方法
お電話の場合
■本人確認:
・ご本人様の氏名、ご住所、お電話番号の連絡をしていただきます。なお、ご本人様の確認を頂けない場合は、折返しのお電話にて確認いたします。
・代理人様の場合、代理人様の氏名、ご住所、お電話番号、ご本人様の氏名、ご住所、お電話番号をお電話にて確認いたします。また代理人様による個人情報開示については、FAX にて委任状をご送付いただいた上で、開示等に対応いたします。

ご訪問いただく場合
■本人確認:
・ご本人様の運転免許証もしくは健康保険証の提示をしていただきます。
・代理人様の場合、代理人様の運転免許証もしくは健康保険証の提示をいただいた上、ご本人様の氏名、ご住所、お電話番号を確認いたします。なお、代理人様による個人情報開示については、委任状をご持参いただいた上で、開示等に対応いたします。
3. 手数料
個人情報の開示等について、開示の方法として「個人情報開示等請求書」にて書面による開示をご希望の場合については、請求書1枚当たり 600 円の手数料が必要となります。
手数料については、「個人情報開示等請求書」に 600 円分の手数料を郵便定額小為替にて同封し、下記窓口まで、ご郵送ください。
4. 個人情報保護管理者
当社の個人情報保護全般 ( 個人情報保護マネジメントシステム ) に関する管理責任者は下記の通りとする。

株式会社アンドシステム
担当:個人情報保護管理者 管理本部 プライバシーマーク責任者
電話:06-6243-3737 / E-mail : info@andsys.jp
5. 個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
当社は、個人情報の保護に関する法律(以下「保護法」という。)第 37 条第 1 項に基づく「認定個人情報保護団体」の対象事業者です。

当社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称と、苦情解決の連絡先は次のとおりです。

認定個人情報保護団体の名称 一般社団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の連絡先 プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル 12F
電話:03-5680-7565、0120-700-779

プライバシーマークの取得

株式会社アンドシステムは、2007年3月、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)よりプライバシーマークの認証を取得致しました。
※プライバシーマーク制度は、日本工業規格「JIS Q 15001 個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者等を一般財団法人日本情報経済社会推進協会が認定し、その証として “プライバシーマーク” の使用を認める制度です。
プライバシーマークの取得